企管家®城投類企業(yè)信息化管理方案

一、項(xiàng)目背景

城投企業(yè)是指地方政府及其部門和機(jī)構(gòu)等通過財(cái)政撥款或注入土地、股權(quán)等資產(chǎn)設(shè)立，以準(zhǔn)經(jīng)營性、公益性項(xiàng)目投資、融資、建設(shè)、運(yùn)營業(yè)務(wù)為主，同時(shí)從事經(jīng)營性業(yè)務(wù)的獨(dú)立法人實(shí)體。

從項(xiàng)目行業(yè)分布來看，可分為從事市政道路、土地開發(fā)、軌道交通等城市基礎(chǔ)設(shè)施類城投企業(yè)，還包括高速公路、鐵路等準(zhǔn)經(jīng)營性項(xiàng)目城投企業(yè)。

近年來，隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城投企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目越來越多，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。 因此，越來越多的城投企業(yè)，搭建信息化管理平臺，推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化，從而保證工程項(xiàng)目的良性發(fā)展。

二、信息化管理述求

案例客戶作為國有獨(dú)資企業(yè)，隨著開發(fā)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了保證各工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)、按時(shí)完成，需要建設(shè)一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)的信息化管理系統(tǒng)。

其中總體需求為：

建立一套安裝并運(yùn)行在統(tǒng)一服務(wù)器上的工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)管理平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的全程流程化、移動化和決策智能化。

1、實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多角度、多層級的全方位項(xiàng)目管理。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分布一覽、項(xiàng)目詳情（項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址等）展示以及項(xiàng)目全過程臺賬一覽，其中項(xiàng)目過程包括了立項(xiàng)手續(xù)，國土手續(xù)，規(guī)劃勘察，報(bào)監(jiān)報(bào)建等內(nèi)容，從而使管理者能夠更及時(shí)更直觀的了解各項(xiàng)目的進(jìn)展動態(tài)和信息。

2、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的合約流程管理。包括公開招標(biāo)流程管理；政府采購流程管理；內(nèi)部采購流程管理；合同備案管理等，其中合同備案管理是“公開招標(biāo)、政府采購、內(nèi)部采購”等流程完畢后通過“合同審查備案呈報(bào)審批表”生成。另外，不同的合同分類是系統(tǒng)按照公司相關(guān)規(guī)則自動生成，并且還能單獨(dú)顯示各種采購類型的合同（比如選擇內(nèi)部采購類就能只顯示該類型合同），從而方便輸入操作和合同查詢。

3、實(shí)現(xiàn)以合同為約束的各項(xiàng)申請審批流程管理，例如項(xiàng)目資金支付申請；工程變更申請；簽證申請；竣工申請；審計(jì)結(jié)算等。

4、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目合同、土地、成本結(jié)算、費(fèi)用等一體化管理，并且可以做到不同部門有權(quán)限共享，從而打破部門間信息壁壘，方便各部門領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解所需項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，保證決策的高效性。

5、強(qiáng)化人員管控。通過對員工每天的工作情況匯總，加強(qiáng)人員監(jiān)管，從而提高員工工作效率。

三、解決方案

通過對客戶實(shí)地考察，以及對客戶信息系統(tǒng)需求匯總分析。

企管家以合同為約束，以全生命周期為主線，以工程進(jìn)度控制為重要抓手，搭建一套完備實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)規(guī)范科學(xué)的管理流程，不僅實(shí)現(xiàn)了客戶多層級，多部門，多項(xiàng)目的協(xié)同管理，而且在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控，項(xiàng)目合同管理，招標(biāo)管理，人員管控等核心模塊方面完全滿足了客戶項(xiàng)目信息化管理要求。

四、應(yīng)用價(jià)值

（1）領(lǐng)導(dǎo)高效決策

系統(tǒng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策體系，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過系統(tǒng)，對各工程項(xiàng)目進(jìn)度有一個(gè)直觀的了解；對項(xiàng)目情況實(shí)時(shí)掌控。從而為決策提供重要依據(jù)。

（2）部門高效協(xié)同

通過統(tǒng)一的平臺，打通了部門與部門之間的聯(lián)系。部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過有權(quán)限信息共享、流程審批，高效快捷的進(jìn)行所需信息的提取與應(yīng)用。

（3）員工高效工作

通過系統(tǒng)，員工將每天所做工作總結(jié)上傳。從而加強(qiáng)人員監(jiān)管，讓員工各盡其責(zé)，避免推諉現(xiàn)象，激發(fā)員工潛能，提高工作效率。

（4）項(xiàng)目全面監(jiān)控

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分布一覽、項(xiàng)目詳情（項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址等）展示以及項(xiàng)目全過程臺賬一覽，從而使管理者能夠更及時(shí)更直觀的了解各項(xiàng)目的進(jìn)展動態(tài)和信息。

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五、小結(jié)

本客戶，通過項(xiàng)目信息化系統(tǒng)搭建，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的全過程管理。

其中規(guī)范的管理流程，直觀多樣的數(shù)據(jù)報(bào)表和健全的審批監(jiān)督機(jī)制，幫助管理者在項(xiàng)目過程中，對項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目地址、投資、是否重點(diǎn)以及手續(xù)辦理情況等重要信息及時(shí)了解，從而為管理者的決策提供了依據(jù)支撐。

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