企管家®分銷系統(通用版)
企管家®分銷系統（通用版）是面向擁有直銷或分銷分支機構的生產制造或商貿連鎖企業，用于其核心業務運營管理信息化的一體化解決方案。
一、系統特點
（一）、分層級權限控制機制
1、各地業務員（或經銷商）可以直接登錄系統編輯訂單。每個業務員（或經銷商）只能看到自己參與的單據信息，不能查看其他人員的單據信息。
2、各分支經理可以看到自己管轄范圍內的各經銷商（或業務員）的業務單據，并進行審批、核對等操作。
3、公司內勤及時根據各地單據情況完成備貨、開單等工作。內勤只能查看自己所管區域的相關單據，非自己所管區域不能查看。
4、公司管理人員可以隨時動態查詢所有分支、辦事處、業務員等的單據情況。且可隨時動態查詢：“各地庫存、銷售單據、回款情況、生產情況”等信息。
（二）、支持跨地域直接管理
1、系統以企管家®純B/S架構管理軟件平臺為基礎，不需要企業實施VPN。
2、所有數據編輯、操作等都是直接存儲于企業總部的服務器中，在操作客戶端不留有任何數據，業務數據安全性高。
3、數據存儲采用“即時”存儲方式，避免了數據“上傳、下載”式管理模式帶來的不便和管理控制的不及時。
（三）、系統構建于企管家®管理軟件平臺，個性化需求改進效率高、費用省
1、在實施過程中，用戶通過外網，授權軟件公司開發權限，并開放開發入口。
2、軟件公司專業技術人員，在用戶使用、實施過程，全程提供個性化定制及開發服務。
3、定制開發內容包括：增加基本表、增加字段、修改頁面、修改流程配置、增加按鈕、增加查詢條件等等，涵蓋了常規實施的諸多方面需求。
4、整個定制開發過程，都不影響用戶的正常使用。“保姆式全程定制服務”不僅保證了用戶的工作效率，而且開發周期跟同類軟件相比，將大大縮短，需要的費用投入也會減少。
（四）、通過SOAP客戶端，平臺可集成接入各種智能化設備
根據用戶要求，系統支持接入POS機、掃描設備、PDA、讀卡器等各種智能終端。
二、功能簡介
（一）、企業客戶資料的集中管理
1、從客戶資料登記開始，系統就嚴格按照“層級權限”的方法來管理。
2、業務員下單時就需要把自己的客戶信息登記到系統中，每個業務員只可查看自己的客戶資料，不可查看其它業務員的客戶資料。
3、各分支經理可以隨時查看本分支內各業務員的客戶資料，但無權查看其它分支的客戶資料。
4、大區經理（同時管理多個分支的經理）可以隨時查看所管各分支的客戶資料信息。但無權限的其他分支客戶資料信息不能查看。
5、公司主管則可隨時動態查詢公司所有分支、所有業務員的客戶資料信息。
（二）、對銷售業務的管理
系統可靈活實現先收款再發貨、先發貨再收款、先預收再發貨再收款等業務流程。
- 通過對“銷售合同、合同履約過程、涉及費用”等的管理，全程控制銷售過程。
- 自動生成“毛利明細、匯總表”，明確每單及每條貨品利潤，為企業決策提供有利數據依據。
- 自動生成銷售“日、月、季、年”匯總表，并可按“業務員、客戶、時間”等條件分別統計。
1、業務員或經銷商可以直接在系統中下訂單。
① 銷售訂單可以由“業務員、經銷商”自己編寫，也可以由內勤代為編制。
② 通過權限分配，可以實現業務員只有“完成制單、修正單據”的操作權限。
③ 每個業務員只可查詢自己“銷售訂單”的審批及開單情況。
④ 每個業務員只可查詢自己單據的權限內相關信息，不可查詢其他業務員的單據情況。
2、分支經理（或內勤）負責核對本分支內業務員的訂單內容，核對無誤后做“完成審批”操作。對于其他分支的訂單信息，沒有管轄權的分支經理不僅無法審批，而且無限查閱。
3、由企業的內勤根據各地的訂單情況，及時統計庫存情況，并實現調度發貨、備貨等。在系統中，這一過程為“銷售開單”。
① 內勤可根據庫存情況，將多張的“訂單”合并為一張“開單”。
② 也可根據庫存情況，將一張“訂單”分幾次“開單”。
③ 開單內容核對好后，由內勤完成“銷售開單”的“完成制單”操作。
④ 內勤只能看到自己的“開單”單據，不能看到其它內勤的開單信息。
4、總部“營業助理”對內勤的開單內容，完成“審單”操作。
5、銷售開單一旦“審單”，系統將自動生成“已審待出庫單、已審待收款”等信息，由相關人員后續處理。
6、庫管人員可按“已審待出庫單”完成驗收發貨等操作。根據實際庫存情況，一張開單數據可分次出庫，也可一次性出庫。
7、財務人員則由“已審待收款”完成收款等操作。一筆銷售合同，可分次收款；也可以一次收取幾張銷售合同的款項。
（三）、對采購業務的管理
- 系統可靈活實現先付款再收貨、先收貨再付款、先預付再收貨再付款等業務流程。
- 通過對“請購單、審批、采購合同、質量驗收、采購費用”等的管理，全程控制采購過程。
- 自動生成銷售“日、月、季、年”匯總，并可按“經手人、供應商、時間”等條件分別統計。
1、由采購員編輯“請購單”（采購訂單）。采購訂單可以直接引入“銷售訂單、生產環節的物料需求分析單”等的數據。
2、由采購經理對“采購訂單”完成審批。
3、根據供應商的送貨情況，由管理人員編輯采購開單。一張“采購訂單”可以生成多張“采購開單”。（一張訂單可以分多次開單）。多張“采購訂單”可以生成一張“采購開單”。（多張訂單可以一次性開單）。
4、主管人員對各“采購開單”完成“審批”。
5、采購開單一旦“審單”，系統將自動生成“已審待入庫單、已審待付款”等信息。
6、庫管人員可按“已審待入庫單”完成驗收入庫等操作。根據實際入庫情況，一張開單數據可分次入庫，也可一次性入庫。
7、財務人員則由“已審待付款”完成付款等操作。一筆采購合同，可分次付款，也可以一次支付幾張采購合同的款項。
（四）、庫存管理
1、可以通過系統隨時動態查詢各種庫存情況。
2、動態需求分析：可有效控制“在途量”，協助企業合理控制庫存。
① 該統計表可動態分析“當前庫存、采購在途、銷售在途、需求缺口”等情況。
② 采購人員采購時，可充分了解“采購在途和需求缺口”后，再做采購計劃。
三、配置要求
1、系統標準配置：企管家®管理軟件平臺系統服務版+SQL Server 2000數據庫。
2、操作系統標準要求：Windows Server 2003。
3、服務器網絡要求：機房托管、DDN專線或xDSL等。
